В случае заболевания сотруднику, работающему официально, полагается выплата социального пособия на основании предъявленного больничного листа. Такие выплаты производятся за счет страховых взносов, удерживаемых с его заработка. В этой статье выясним, взимаются ли страховые взносы с больничных пособий, как формируется средства для их выплат, каков порядок осуществления платежей и что может повлиять на обложение пособия страховыми взносами.
Порядок выплаты пособия при временной потере трудоспособности
Пособие, выплачиваемое на основании больничного листка, имеет целью компенсацию заработка работника, имеющего определенный страховой стаж. Оно представляет собой сумму, сформированную в основном за счет средств ФСС. Выплату пособия осуществляет непосредственный работодатель сотрудника. Ответственность за правильное начисление средств государственного ФСС несет руководитель, а также главный бухгалтер предприятия.
Документ за весь лечебный период, выданный медучреждением, работник должен предъявить в бухгалтерию своего предприятия, где ему обязаны рассчитать и выплатить сумму пособия в десятидневный срок после предоставления документа. В связи с последними изменениями законодательства предъявить документ можно также посредством сайта страхователя в электронном варианте.
В соответствии с законодательством пособие по больничному документу выплачивается, если за ним обращаются в срок, не позднее шести месяцев с момента его закрытия. Пособие за прошлый период выплачивается за срок не более 12 месяцев с момента обращения за выплатой пособия.
Выплата обычно приурочивается к ближайшему платежу зарплаты. Она производится вместе с выплатой расчета или аванса. Платеж осуществляется за весь период болезни, начиная с первого дня заболевания работника. Расходы за первые 3 дня нахождения работника на больничном листе несет работодатель, а остальной период оплачивается ФСС.
Оплата пособий по больничным в связи с уходом за ребенком несовершеннолетнего возраста или взрослым подопечным родственником, находящимся на иждивении работника, а также пособий в связи с беременностью и родами начисляется и выплачивается полностью из средств ФСС.
- С января 2013 года стали использоваться обновленные бланки больничных листов, к оформлению которых стали применяться более высокие требования. Это связано с тем, что ранее выплата больничного пособия осуществлялась непосредственно бухгалтерией того предприятия, в котором трудился заболевший сотрудник, а ФСС компенсировал затраты, понесенные в связи с выплатами пособий только после получения отчетов предприятия.
- С 2016 года стали действовать изменения законодательства, в соответствии с которыми оплата больничного стала наиболее упрощенной.
- В 2019 году во многих регионах запущен «пилотный» проект, согласно которому оплата пособия производится напрямую из ФСС, обходя работодателя. При таком пути осуществления выплат работнику предприятие или организация производит оплату из собственных средств лишь сумму пособия за первые 3 дня пребывания на больничном. В дальнейшем обязанностью бухгалтерии предприятия является только передача в страховой фонд, расположенный территориально поблизости к предприятию, только самого больничного листа и справки о размере заработка сотрудника за два предыдущих года. На основании полученных документов ФСС осуществляет оплату пособия непосредственно работнику, выбранным им способом (на карту, банковский счет или лично).
Размер пособия
Величина пособия, предусмотренного к выплате по больничному листку, определена 7 статьей ФЗ № 255. Она зависит от нескольких факторов:
- причины образования нетрудоспособности;
- времени нахождения сотрудника на излечении;
- его страхового стажа.
Если сотрудник получил травму, не связанную с производством, или заболел и не может выполнять порученную работу, ему обязаны оплатить весь период нахождения на больничном листке:
- инвалиды могут находиться на излечении до 4 месяцев;
- работникам, ухаживающим за нетрудоспособными родственниками, находящимися на их иждивении, выплачивается денежная компенсация на срок до 30 дней, а при наличии у ребенка с заболеванием ВИЧ, длительность периода оплаты на основании больничного листа не ограничена.
Размер выплаты связан напрямую с продолжительностью выплаты страховых взносов (страховым стажем):
Если работник получил травму, находясь на работе и выполняя свои обязанности, то ему полагается пособие в полном размере заработка, независимо от страхового стажа. Такие случаи подлежат оплате за счет средств медицинского страхования.
Законодательством установлена максимальная сумма выплаты по больничному листу:
- 2016 год - 718 000 руб.
- 2017 год - 755 000 руб.
- 2018 год — 815 000 руб.
- 2019 год — 865 000 руб .
Также пособие не может выражаться суммой, менее размера МРОТ, установленного в расчетном году. Если работник трудится недавно и имеет минимальный стаж страхования, то ему обязаны в ФСС произвести доплату до существующего МРОТ.
Начисляются ли страховые взносы?
По закону страховые взносы отчисляются с фактического заработка сотрудника. Поэтому, важно знать, облагаются ли выплаты пособия страховыми взносами.
Когда сотрудник получает пособие в связи с оформленным больничным листом, оно к заработной плате не относится и не является доходом работника, а является компенсацией государства за ранее выплаченные страховые взносы. Поэтому пособие не подвергается взиманию дополнительных страховых взносов. Причем отмена отчисления взносов распространяется на часть пособия, уплаченного как работодателем за три первых дня больничного периода, так и остальную часть, выплаченную из средств ФСС.
Важно! Материальная компенсация за нерабочие дни в связи с больничным листом по законодательству относится к государственной компенсационной выплате, и по установленным правилам законодательства освобождается от удержания с нее страховых взносов.
Страховые взносы не отчисляются как с пособия, начисленного в связи с заболеванием самого работника, так и при выплате пособия по больничному листу, оформленному по уходу за лицами, находящимися на его иждивении, а также по причине беременности и родов сотрудницы. Такие выплаты также относятся к государственной компенсации социальных пособий, не облагаемых страховыми отчислениями.
Однако, с точки зрения НК РФ, эта сумма все-таки относится к доходу сотрудника, поэтому с нее берется НДФЛ в размере 13%. Исключением является только пособие, выплаченное на основании больничного листа, выданного по беременности и родам, с него НДФЛ не взимается.
В каких случаях отчисление страховых взносов возможно?
Исключением из установленного правила отмены выплат страховых взносов с пособия является случай, когда работодателем доплачивается пособие своим сотрудникам по своей инициативе до полного среднего заработка, независимо от страхового стажа. Этот случай отличается от установленного законом правила дифференцированного подхода к начислению пособия сотрудникам в зависимости от стажа выплаты ими страховых взносов.
Если работодатель внутренним распоряжением по предприятию решит доплачивать пособие до 100% средней зарплаты работников, которым по закону полагается меньшая сумма, то разница, компенсированная работодателем, подлежит взиманию с нее страховых взносов в соответствии с установленной ставкой.
В частности, по социальному страхованию предусмотрена ставка в размере 2,9% от суммы начисления. Необлагаемая часть пособия, рассчитанная с соблюдением страхового стажа, оплачивается работнику ФСС с четвертого дня его болезни или уходе за родственником. Разница же доплачивается исключительно из средств работодателя. Она не относится к социальной выплате, поскольку пособием по больничному листу не является, поэтому подлежит обложению взносов в страховой фонд. Их по законодательству необходимо уплатить в срок до середины (15 числа) следующего за выплатой месяца.
Пример расчета облагаемой суммы пособия
Рассмотрим, как рассчитывается сумма выплаты, с которой уплачиваются страховые взносы по больничному листу на основе следующих исходных данных:
- Работник предъявил в бухгалтерию предприятия больничный документ, оформленный на 10 дней с 11 по 20 мая 2019 года.
- Стаж его страховых выплат составлял 7 лет.
- На основании коллективного договора работодатель обязался доплачивать по больничному пособию работникам, имеющим страховой стаж более 5 лет, сумму до 100% размера их средней зарплаты.
- Средний дневной заработок работника за предыдущие два года: 2017 и 2018 составил 1540 рублей.
При стаже в 7 лет по законодательству положена выплата пособия, составляющего 80%. Но работодатель обязался в соответствии с внутренним договором предприятия доплачивать его до 100% из своих средств.
Расчет пособия:
1540 х 10 дней = 15400 рублей – сумма пособия, согласно внутренним документам предприятия;
1540 х 10 х 80% = 12320 рублей – размер пособия по законодательству, не подлежащий обложению страховыми взносами, поскольку является государственной дотационной выплатой.
Сумма, с которой взимаются взносы в ФСС по установленной ставке 2,9%, равна: (15400 – 12320) = 3080 рубля .
Они составляют: 3080 х 2,9% = 89,32 рубля .
Заключение
Пособие, выплачиваемое в связи с болезнью, является государственной компенсационной выплатой, не подлежащей обложению страховых взносов.
Исключение составляют ситуации, при которых работодатель добровольно производит доплату пособия до размера средней зарплаты. В этом случае с суммы дотационной разницы работодатель обязан выплатить страховые взносы в ФСС.
Последние изменения
В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.Начисление страховых взносов на больничные выплаты не предполагается. Данное правило действует для всех видов возможных пособий по нетрудоспособности, выплаты по которым предусмотрены законодательством.
Виды больничных выплат
Действующий закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ)» от 29.12.2009 № 255-ФЗ в ст. 1.4 определяет несколько видов госпособий за счет бюджетных средств ФСС, в том числе и компенсацию по временной нетрудоспособности. При этом больничные листы можно получить не только в случае своей болезни, но и при необходимости ухода за больными детьми или другими родственниками, нуждающимися в помощи. Оформляется данным документом и период отпуска по беременности и родам. Отсутствие выписанного больничного листа вследствие его утери поводом для отказа в начислении пособия не является.
Подробнее о возможности данных выплат см. материал
Удержания и начисления на больничные
Пособия по нетрудоспособности выплачиваются как из средств работодателя, так и за счет государства. В обоих случаях при их выплате страховые взносы начислять нет необходимости, о чем свидетельствует ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 422 НК РФ.
Однако будьте осторожны: если ФСС не принял суммы пособий по ВНиМ к возмещению или зачету в счет уплаченных взносов, то на такие суммы соцвыплат чиновники требуют начислить взносы (письмо Минтруда от 26.02.2016 № 17-3/В-76). Аргументация такая: пособия, выплаченные с нарушением законодательства или на основании неверно оформленных документов, не являются страховым обеспечением по обязательному соцстрахованию. А вот судьи не согласны: взносами облагаются выплаты в рамках трудовых отношений, а соцпособия по ВНиМ выходят за рамки таких отношений, страховые взносы с них удерживать не нужно (определение Верховного суда от 23.11.2015 № 304-КГ15-14441).
Однако случаи наступления нетрудоспособности или ухода за больными членами семьи, на которые выдаются больничные листы, не освобождаются от удержания НДФЛ (за исключением случаев отпуска по беременности и родам).
Подробнее о налогообложении отпуска по беременности и родам см. материал .
Итоги
На обязательные выплаты пособий по нетрудоспособности, зафиксированные больничным листом, начисление страховых взносов не предусмотрено. Однако если ФСС решит, что пособие выплачено неправомерно, работодателю придется уплатить с сумм больничных взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. Если плательщик взносов не согласен с таким подходом, следует обращаться в суд.
На какие еще выплаты не начисляются страховые взносы, читайте .
Граждане, которые исправно трудятся и выплачивают налоги, обеспечиваются целым рядом социальных гарантий. Одной из наиболее крупных из них является оплата дней временной нетрудоспособности. Данная гарантия компенсируется в основной своей массе из Фонда социального страхования населения. При ее расчете важно понять: облагаются ли страховыми взносами данные начисления.
Никто не застрахован от болезней, и настигнуть они могут в самый неподходящий момент. Государственная поддержка в этом случае выражается не только в оказании медицинской помощи, но и в материальной поддержке на протяжении всего времени болезни.
Материальная гарантия формируется из методичного отчисления ежемесячных , которые выплачиваются работодателем за каждого работника. Сумма отчислений в ФСС зависит от уровня дохода работника и ставки налогообложения. В большинстве случаев с каждого ежемесячно работодателем оплачивается 2,9% в виде взносов. Ставка увеличивается для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах. Обложению подлежат все доходы физических лиц.
Суммы отчислений копятся и впоследствии дают возможность каждому работающему человеку получить компенсацию с больничного листа.
Из фонда социального страхования выплачиваются следующие пособия:
- Временная нетрудоспособность.
Сумма напрямую зависит от трех показателей:
- Размера дохода трудящегося за последние два года.
- Количества отработанных лет, во время которых выплачивались страховые взносы.
- Общей .
Имея под рукой формулу расчета и все необходимые данные, несложно рассчитать размер обязательного пособия. Но полученная цифра считается брутто. Какие налоговые ставки с нее должны быть сняты? Облагаются ли больничные страховыми взносами и НДФЛ? Для ответа следует более скрупулезно рассмотреть методы начислений пособий по каждому отдельному случаю.
По заболеванию
Для оплаты дней временной нетрудоспособности очень важно своевременно и . Больной обязан в первый же день болезни и невыхода на работу прийти к врачу или вызвать его на дом, для засвидетельствования травмы или плохого самочувствия. На основании медицинского обследования ставится диагноз, который позволяет определить время лечения. Законодательные нормы устанавливают максимальные сроки лечения различных заболеваний, без учета осложнений, на которые собственно и ориентируется врач.
В первый день болезни пациенту открывается больничный лист, а при выздоровлении он закрывается. Именно бюллетень является гарантией выплаты пособия.
Чтобы получить компенсацию необходимо в течение полугода с момента закрытия бюллетеня отдать бланк работодателю на оплату.
Наниматель может отказать в выплате если:
- Выявлена .
- Данные о работодателе или больном указаны неверно.
- Не соблюдены правила заполнения бюллетеня, допущены помарки, ошибки, зачеркивания.
Частичный отказ в оплате получат те работники, которые получили отметку в бюллетень о нарушениях больничного режима.
Выплаты пособия на больничном производится исключительно по факту представления закрытого бюллетеня. Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по временной нетрудоспособности? Ответ отрицательный, а разъяснения этому факту будут даны ниже.
По беременности и родам
В отличие от временной нетрудоспособности пособие по беременности и родам выплачивается авансом. Такой метод начисления оправдан, ведь беременной женщине предоставляется гарантированное количество дней отстранения от работы.
По закону отпуск по БиР, который фактически является тем же самым бюллетенем, выдается на срок:
- 140 дней при запланированной одноплодной беременности. Данный срок делится на две равные части, одна из которых отводится на дохаживания срока беременности, а вторая приходится на время после родов.
- Указанный период увеличивается на 16 суток, если роды оказались тяжелыми или пришлось произвести оперативное вмешательство для извлечения ребенка из утробы матери. Данный период впоследствии насчитывается отдельно по выданному дополнительному бланку.
- Многоплодная беременность увеличивает общий срок больничного до 192 дней. 82 дня дается дородовых, а затем еще 110 суток оплачивается после родов.
Как видно из перечисленных пунктов, срок бюллетеня заранее прогнозируется и не может быть уменьшен по индивидуальным показателям. Такой порядок позволяет оплачивать бланк сразу по его предъявлении в организацию. Для этого на сроке 30 недели беременности женщина обращается к своему наблюдающему врачу, и он выписывает ей бланк, с проставленным в нем сроком предполагаемого периода. Такие больничные также не облагаются страховыми взносами.
За чей счет выплачиваются пособия?
Перед тем как определить, облагается страховыми взносами дни больничного или нет, следует разобраться с тем, а за чей счет платятся данные пособия.
<Оплата будет отличаться с учетом причины ее начисления.
Для тех, кому компенсируются дни болезни, вне зависимости от ее продолжительности, суммы начисляются следующим образом:
- Первые три дня бюллетеня погашаются за счет работодателя.
- Последующие дни начиная с четвертых суток оплачиваются из фонда социального страхования.
Такой порядок не изменен, на него не влияет ни продолжительность бюллетеня, ни причина его открытия.
Оплата больничного начисляется полностью за счет фонда социального страхования населения, если:
- Работник вышел на больничный для ухода за своим несовершеннолетним ребенком или взрослым членом семьи.
- Бюллетень выдан на время беременности и родов.
В указанных случаях из средств ФСС оплачиваются и первые 3 дня и все последующие за ними сутки.
Начисляются ли страховые взносы?
Больничные листы облагаются ? Чтобы получить правильный ответ, следует обратиться к законодательным нормам, регулирующим обложение доходов налогами и взносами.
Страховые взносы взимаются с фактически заработанных сумм, то есть облагать можно только то, что является заработной платой. Пособие по больничному – это не доход, а государственная компенсация, которая выплачивается из ранее отчисленных средств. Так как пособие не является оплатой труда работника, то оно не облагается страховыми взносами. Причем отсутствие выплат распространяется как на ту часть, которую погашает ФСС, таки на ту часть, которую выплачивает работодатель. Компенсирование дней нетрудоспособности причисляется к государственным выплатам, а они по общему правилу освобождены от обложений налоговыми взысканиями, будь то медицинские, пенсионные или страховые.
Но это не значит, что никакие иные налоги с данных начислений не взимаются. Какими взносами облагается компенсация дней нетрудоспособности? С нее однозначно следует отчислять НДФЛ. На руки работнику выдается сумма за вычетом 13% подоходного налога.
Вам это будет интересно
Лист о временной нетрудоспособности оформляется по определенной причине, именно от нее зависит, в каком размере трудящийся получит пособие. К оплате труда такая социальная помощь не относится, ведь ни о каком выполнении профессиональной деятельности речи не идет. Соответственно, у физлиц появляется вполне понятный вопрос: какими налогами в 2017 году облагается больничный лист?
Для начала отметим, что согласно больничного в 2017 году оплачивают:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- помощь, если женщина находится в интересном положении и родила ребенка.
Когда в 2017 году могут выдать больничный
Оформить справку в 2017 году можно на таких основаниях:
- травма или болезнь;
- карантин, объявленный по месту работы;
- установка протеза;
- получение лечения в санатории;
- беременность.
Максимальный срок, на который выдается больничный лист, – 30 дней. Когда пациент впервые посетил врача, он может получить больничный, рассчитанный не более чем на 10 дней.
После срок продлевают, если того требует ситуация. Продлить больничный до 1 года вправе специально созданная комиссия, состоящая из опытных врачей, но только если болезнь влечет за собой серьезные последствия или травмы.
Оформляя в 2017 году лист по нетрудоспособности, ориентируйтесь на такие граничные сроки:
- уход за ребенком если он заболел – предполагает 30-60 дней отсутствия на рабочем месте;
- инвалидность – 5 месяцев;
- беременность – 140 дней.
Особенности оплаты больничного в 2017 году
Оплачивается листок нетрудоспособности в 2017 году исходя из 2-х источников:
- деньги от нанимателя;
- ФСС перечисляет средства на 4-й день болезни.
Если мать вынуждена ухаживать за заболевшим малышом, помощь предоставляет исключительно ФСС.
В каких случаях на лист нетрудоспособности можно не рассчитывать:
- Если между работодателем и сотрудником не заключен трудовой договор.
- Травма получена в результате противоправного действия.
- Документ составлен задним числом, уже после выздоровления.
Если больничный выдан в связи с болезнью
Налогообложение документа подоходным налогом в 2017 году осуществляется в таких случаях:
- если сотрудник предприятия болен – болезнь подтвердил врач, который и выдал лист нетрудоспособности;
- если трудящимся получена травма;
- ему приходится ухаживать и заботиться за больным членом семьи.
В 2017 году НДФЛ возлагается на всю величину пособия. Таким образом, перед тем как перечислить пособие на карточку трудящемуся, сначала сумма будет облагаться подоходным, работник получит пособие уже с вычетом. Больше никакие налоги с больничного, выданного по причине болезни, не начисляются.
Если больничный получен в связи с беременностью и родами
НДФЛ обходит стороной лист временной нетрудоспособности, если он выдан будущей мамочке, находящейся в декрете. Законодатели считают, что матерям как никогда нужны деньги на воспитание и содержание детей, поэтому эту категорию работников в 2017 году освободили от перечисления средств по НДФЛ.
Другие налоги к листу нетрудоспособности по беременности тоже не имеют никакого отношения. Кстати, этот же лист нетрудоспособности не облагается также страховыми взносами на травматизм.
Новшества в отношении больничных в 2017 году
В 2017 году будет приведено в действие решение о внедрении электронных листов нетрудоспособности, соответствующий законопроект был составлен Министерством труда России.
При этом переход от бумажных носителей к электронному формату ожидается плавным, первые по-прежнему будут котироваться, но постепенно электронный образец заменит бумажный носитель полностью. Чтобы нововведение не вызвало у россиян слишком бурной реакции, докторам рекомендовано предоставлять выбор самим пациентам, которые смогут определить удобный для себя вариант больничного. Новшества касаются больничных по беременности и болезни.
После этого с течением времени планируется сформировать единую автоматизированную систему, фиксирующую выдачу абсолютно всех больничных и историю болезни каждого, кто обращается к доктору.
Каждому врачу будет выдана усиленная электронная подпись, доступ к базе планируется открыть для работников ФСС, медучреждений, всех без исключения нанимателей рабочей силы и квалифицированных кадров. Однако работодателей все же ограничат в возможностях – получить сведения по работнику они смогут только если он еще работает на их предприятии.
Такой простой подход позволит избежать в 2017 году подделки листов нетрудоспособности, а работодателям, в свою очередь, наконец, удастся избавиться от штрафных санкций за принятие к выплатам больничных, которые не отвечают правилам составления, выдвигаемым ФСС. Работники ФСС между тем получат возможность проверять информацию, предоставленную нанимателем.
Конкретные форма и образец составления электронного варианта листа нетрудоспособности пока не созданы, но уже сегодня Министерство здравоохранения вплотную продумывает важные параметры и после предложит на суд депутатам самый подходящий документ.
Читайте также: Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Начисляются ли на больничные страховые взносы
За дни болезни работник при наличии правильно оформленного больничного листа получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ. ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А начисляются ли на больничные страховые взносы? По общему правилу все законодательно установленные государственные пособия взносами на обязательное социальное страхование не облагаются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Соответственно, и оплата больничного не подлежит обложению взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе «на травматизм». Причем не облагается вся сумма пособия, как выплаченная за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (п. 1 ч. 1 ст. 5. п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам: что со взносами
Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н)? Нет, не облагаются, по тем же основаниям, которые перечислены выше.
Страховые взносы с доплаты до среднего заработка
Некоторые работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. То есть кроме законодательно установленной суммы пособия (которая зачастую оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет своих средств доплату до среднего заработка.
Такая доплата, естественно, уже не является государственным пособием. Поэтому с нее должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды в общем порядке, как с суммы, выплаченной работнику в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Начисление взносов на суммы пособий, не зачтенных ФСС
Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов в ФСС (ч. 2 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
- с нарушением законодательства (к примеру, неправильно был рассчитан средний заработок работника),
- без подтверждения необходимыми документами;
- на основании неправильно оформленных документов.
Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо Минтруда от 26.02.2016 N 17-3/В-76. Минздравсоцразвития от 30.08.2011 N 3035-19). Конечно, не все работодатели согласны с такой позицией проверяющих, в связи с чем споры по данному вопросу уже рассматривались в судах. Однако к единому мнению судьи пока не пришли. Поэтому во избежание споров с контролерами с сумм незачтенных пособий страховые взносы безопаснее все же начислить.
Читайте также: Если задерживают зарплату можно не выходить на работу
Также читайте:
Облагается ли премия страховыми взносами в 2017 году?
Облагается ли премия страховыми взносами ? Если да, то в каких случаях? Из данной статьи вы узнаете, облагаются ли премии страховыми взносами . а также о том, какие изменения в начислении взносов произошли в 2017 году.
Страховые взносы: кем и в каких случаях они уплачиваются
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на травматизм осуществляются лицами, которые производят выплаты физическим лицам (ст. 419 НК РФ). Аналогичное правило установлено в отношении взносов на травматизм (ст. 3, 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Страховые взносы начисляют на заработную плату, премии, отпускные, компенсации и т. п. Начисления страховых взносов не производят на выплаты, перечисленные в ст. 422 НК РФ. Еще один перечень (выплат, не облагаемых взносами в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев на производстве) содержит ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Облагается ли премия страховыми взносами
С премий, начисленных работнику для мотивации труда, начисляют страховые взносы и НДФЛ. В ст. 420 НК РФ определено, что вознаграждения, выплаченные в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предусматривающих выполнение работ, оказание услуг, включаются в расчет базы для исчисления страховых взносов.
Премии к праздничным датам также облагаются страховыми взносами, ведь они не указаны в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст.422 НК РФ, письмо Минфина России от 07.02.2017 № 03-15-05/6368).
Если работодатель поощряет работника путем дарения денежного подарка, то взносы со стоимости такого подарка не будут уплачиваться только в том случае, если дарение осуществляется по гражданско-правовому договору, который предусматривает переход права собственности на имущество (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Что изменилось во взимании страховых взносов в 2017 году
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 2017 года администрирует налоговый орган. Это означает, что их уплату производят не в фонды, а в ИФНС. Взносы на травматизм по-прежнему уплачиваются в ФСС.
Что же касается максимальной величины налоговой базы для их взимания (постановление
Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255), в 2017 году она следующая:
- в ПФР — 876 000 руб.;
- ФСС — 755 000 руб.
Предельная величина базы для взносов на медицинское страхование и травматизм не установлена.
При превышении базы по сумме начислений на пенсионное страхование ставка снижается до 10% (п. 1 ст. 426 НК РФ). При исчислении взносов на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством превышение базы позволяет их не взимать (п. 2 ст. 426 НК РФ). Взносы в ФФОМС и на травматизм должны быть уплачены со всей заработной платы.
Пониженные тарифы применяют организации, указанные в ст. 427 НК РФ.
При исчислении и уплате взносов в 2017 году в полученных суммах указывают рубли и копейки. Это позволяет получить одинаковый результат при их начислении и уплате.
Об изменениях в начислении взносов с доходов иностранных работников см. в материале «Скорректированы ”зарплатные“ критерии для высококвалифицированных иностранцев» .
Отчетность по взносам
С 1-го квартала 2017 года отчетность:
- По взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством сдается в виде расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Этот отчет принимают налоговые органы.
- По взносам на травматизм представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Эту форму сдают в Фонд социального страхования.
При численности сотрудников за год от 25 и выше работодатели обязаны сдавать отчетность по страховым взносам в электронном виде. При меньшей численности отчеты принимают в бумажном виде.
Срок сдачи отчета в 4-ФСС — до 20-го (на бумажном носителе), а в электронном виде до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Расчет по страховым взносам представляется в налоговые органы не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ), независимо от того, представляется он на бумажном носителе или в электронном виде.